Verwaltung
Aktueller Stand:
Für den Einsatz in Lehre und Schule ist häufig eine zentrale Verwaltung der Geräte sinnvoll - egal ob jeder Schüler ein eigenes iPad erhält oder die Geräte als shared-Device von unterschiedlichen Schülern genutzt werden. Eine manuelle Konfiguration oder die Arbeit mit dem Apple Configurator kann dabei schnell sehr aufwendig und mühsam werden. Daher ist die Nutzung eines Mobile Device Managments (MDM) in Verbindung mit dem Device Enrollment Program (DEP) bzw. Apple School Manager zu empfehlen. Dies ermöglicht das Einrichten und Konfigurieren der Geräte über WLAN und eine Internetverbindung. Die iPads müssen also nicht immer wieder an einen Mac angeschlossen werden, sondern benötigen nur Internetzugang. So lassen sich mit wenigen auf einer Weboberfläche Apps auf den iPads installieren, Nutzungsmöglichkeiten einschränken (bspw. nur eine einzige App erlauben) und Profile für E-Mail Accounts hinzufügen. Insbesondere wird so auch der Einsatz von Apple-Classroom ermöglicht, was dem Lehrer weitreichende Kontrolle über alle iPads in der Klasse in quasi Echtzeit einräumt. So wird das iPad zum echten Arbeitswerkzeug und ist keinesfalls mehr ein Spielzeug. Weiter erlaubt dieses Setting verwaltete Apple-IDs zu erstellen, sodass Schüler und Stundenten keine Informationen mehr an Apple geben müssen. Somit ist hier die Nutzung der iPads auch Datenschutzrechtlich deutlich problemloser.
Die Beschaffung von Büchern, Apps und sonstigen Inhalten erfolgt über das Volume-Purchase-Programm, sodass teilweise ein vergünstigter Einkauf möglich ist und die Lizenzen immer in Besitz der Institution bleiben. Über das Mobile Device Managment kann jede App den gewünschten Geräten mit wenigen Klicks zugewiesen werden. Die Installation auf dem Gerät erfolgt dann vollautomatisch.
Bildschirm der Tablets auf dem Beamer:
Hier nutzen wir aktuell zwei Verfahren, die beide auf Airplay basieren. Im ersten Verfahren erfolgt die Spiegelung des Bildschirms an den HDMI-fähigen Beamer mittels Apple-TV. Hier wird kein gemeinsames WLAN benötigt, sondern es kann eine Wifi-Direct-Verbindung zwischen iPad und Apple-TV aufgebaut werden. Beim zweiten Verfahren wird auf einem Windows-PC, der über ein beliebiges Kabel mit dem Beamer verbunden ist, mittels Software ein Apple-TV simuliert. Diese Lösung ist günstiger und funktioniert auch an Beamern, die noch keinen HDMI-Eingang besitzen und kann auch mehrere iPads gleichzeitig auf den Beamer bringen. Hierbei wird jedoch ein WLAN benötigt, mit dem sowohl der PC als auch das mobiles Endgerät verbunden sein müssen.
Rückblick:
Zu Beginn verwalten wir unsere iPads mithilfe des Apple Configurators bzw. des Apple Configurators 2. Eine kostenfreie Lösung, die mittels Anschluss der iPads via USB arbeitet. So konnten die iPads ohne gerätebezogene Apple-ID initialisiert und WLAN, Zertifikate und sonstige Einstellungen und Beschränkungen konfiguriert werden. Ebenso konnten mit dem Apple Configurator 2 auch über das Volumen Purchase Programm gekauft Apps auf den einzelnen Geräten installiert werden, ohne dass die Apps an eine private Apple-ID gebunden werden musste. Mit wachsender Gerätezahl wurde der manuelle Anschluss allerdings zeitaufwendiger, sodass wir auf ein Mobile Device Managment Lösung umgestiegen sind, die den Konfigurationsprozess beschleunigt.